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- 商鼎恒利通大卖场
商鼎恒利通大卖场ERP软件是定位于解决中大型超市大卖场业态的商场经营管理中的大量的各种信息管理的统计分析作业,为企业决策部门提供科学、准确、全面的数据报表,以便决策者通过数字化管理来掌控企业各方面的经营状况和各种人力、物资资源的利用情况,使决策者迅速对资源监控和再利用及时调整,从而实现企业各种资源的合理支配,达到企业利润最大化、管理信息化的目标。为此商鼎软件结合数百家商业企业的管理精华、近十年的商业软件开发资源,精心设计的一款集供应、采购、销售、库存、结算、卖场、人力资源、财务核算、客户关系、统计分析、辅助决策等于一体,以数据信息为轴心的全面的信息数字化管理控制系统。系统功能含盖了大卖场业态所需的日常业务处理功能,主要包括:
基础数据管理系统:
基础数据包含系统规划设置和基本信息两部分。系统规划是商鼎恒利通系列设计的重点,她涉及到系统的作业流程设置、人员操作权限分配、数据权限设置、系统主要运行参数设置、一品多商处理规则、批次处理规则、成本核算规则、业务单据权限设置和业务单据的规则定制;基本信息是支撑整个系统数据处理源泉,因此商鼎恒利通的基本信息也比较全面,包含:部门、操作员、合同档案、生产商、供应商、货类、货区、仓位、商品档案、税率设置、条码管理、一品多码设置、一品多商设置、货位设置、库存警戒设置、保质期管理设置、商品价格定义、商品积分设定等项目信息维护。
进销存业务管理系统:
进、销、存管理主要是对商品从采购订货、验收入库、出库、调拨、库存等各个环节进行管理。对于商品在进、销、存在系统中是以单据为主的,即各种业务的发生都会产生相应的单据,系统以业务的流程为线索,以单据处理为依据,以单据信息作为财务处理的原始凭证,对商品进行更有效、科学的管理,及时给财务提供翔实、可靠、正确的数据信息,给决策分析者提供更合理的决策分析结果,提供有效的决策支持。主要处理以下业务:
补货业务:手工补货处理、自动补货处理、补货期限管理、补货反馈处理
采购业务:普通订购、促销订购、总量订购、永续订购、在途定单、过期定单处理、采购差异处理、采购时限管理、订购处理反馈等
验收业务:正常验收、无订单验收、特殊验收、赠品验收、验收差异处理
出库业务:正常出库、领用出库、借调出库、销售出库等、批次冲消
调拨业务:正常调拨处理、退仓处理、移仓处理、货位调拨
返厂业务:清退业务、批次商品退厂、促销品出厂、批次冲减处理
调价业务:售价调价、进价调价、会员价调价、批发价调价、残次品调价
报损业务:失窃报损、破损报损、过期报损、盘亏报损、残次报损
批发业务:客户信用金管理、批发开单、批发订购、欠款清还、往来帐
团购业务:团客咨询、团客回访、团客定单、团客预付金、团客提货
订购业务:散客订购、订购付款、订购提货、订购时限管理、订购反馈
促销业务:促销计划、限时特价、限量特价、货类折扣促销、捆绑促销、拆零促销、组合碰头促销、买赠促销、换购促销、返利促销、积分促销
专柜业务:专柜商品设置、专柜开单、专柜退货、专柜促销管理
生鲜业务:原料管理、分割品管理、加工品管理、损耗管理、生鲜日结
销售管理:开单销售商品管理、畅滞销设置、销售差异处理、销售日结
保质期管理:保质期登记、临期商品处理、过期商品处理、商品补换
库存异常:零销售、缺货未响应、补货未采购、负毛利、负库存
盘点业务:盘点通知、生成盘点帐、盘点登记、抽盘、复盘、盈亏处理
成本管理:批次进价调整、进价补差、赠品转摊销、成本平衡
损益管理:内赔处理、偷盗罚赔、顾客理赔、误差处理、月结损益处理
营业管理:商品冻结、商品解冻、物价变更、顾客退货、顾客咨询
查询分析:基础数据、业务单据、业务数据分析、ABC分析、排行分析、客流客单分析、消费客层分析、商品周转分析、畅滞销分析、决策分析。
POS管理系统:
POS销售管理主要功能是零售收银作业的管理。主要包含销售交易POS作业和POS作业设置两部分。POS作业主要是在收款过程中的各种业务处理:登录或切换班次、模拟练习、外设检测、按键设置、系统数据上传与下载、正常交易、取消交易、作废交易、交易挂单、交易取单、交易(现金、代金券、礼券、会员卡等方式)结帐、交易界面锁定与解锁。POS作业设置主要有:前台配置设定、前后台数据交换设定、收银业务权限、前台操作控制、销售价格控制、前台按键控制、特殊权限控制、前台销售监控、销售日报、收银对帐、收银错帐处理等。
供应商管理系统:
供应商管理系统包含供应商合同管理和供应商往来账款管理。供应商合同管理包含:合同档案维护、合同费用(促销、租赁费、扣点、管理费)管理、合同结算(结算方式、结帐日、帐期)设定、合同供应商品目录维护、合同事务(审核、生效、延期、终止、冻结、解冻、违约处理)处理;供应商往来账款管理包含:供应商费用(预算、收取、结转)管理、供应商应付款(统计、预算、对账、付款计划)管理、货款结算(预付、支付、挂帐、扣罚)管理、供应商账款查询。
财务管理系统:
商鼎恒利通系统内置财务帐务管理,也可与用友、金碟、新中大等主流财务软件厂商无缝衔接,实现数据互相共享,自动实现凭证引入;该财务管理系统主要包含帐务处理和现金管理。
帐务处理主要包含:帐套(帐套规则、建帐、封帐与解封、结转等)维护、基础科目设定、权限设定、凭证(引入、审核、登帐、作废、反登帐)流程设定、帐簿余额初始化、凭证(引入、导出、录入、修改、审核、登帐、作废、反登帐、查询)处理、帐务查询、帐务结转、总帐报表。
现金管理主要包含:资金(现金、银行帐余额)管理、现金(入、出、借、贷)管理、现金使用计划管理、零钞(入、出)管理、零钞兑换、零钞兑换计划管理、应付款计计划管理、货款结算、营业外收支管理、营业收款处理 。
会员管理系统:
会员管理系统主要包括会员卡管理和会员日常业务处理。会员卡管理主要功能:卡介质(磁卡、IC卡、条码、RFID射频卡)及规则设定、空卡登记、卡信息设定及写卡、卡类型(积分卡、储值卡、面值卡、鸿利打折卡、会员价 、折扣卡)设定、卡事务(挂失、变更、补卡、卡信息修复、卡类型转换)处理、卡销售及发行管理、回收卡处理;会员日常业务功能:会员章程设定、会员咨询管理、会员入会退会业务、会员购卡退卡、会员消费跟踪管理、会员查询、会员消费返利及领奖标准设定、会员事务(冻结、解冻、更名、冲值、退款、领取奖品、补缴会费、更改密码等)管理、会员信息查询分析等业务功能。
卖场管理系统:
卖场管理系统是针对大卖场业态特性而设计开发的单独业务处理系统,她主要包含客服业务管理和现场商品业务管理。客服业务管理主要是针对促销活动服务和零售服务管理而设计,主要用于卖场的客服中心,其主要业务功能有:散客咨询(登记、跟踪、处理)管理、顾客订购、顾客退换货(登记、跟踪、处理)管理、促销服务(赠品发放、返利领取、礼券兑换)管理、促销方案(定制、中止、解除、延期、参与商品设置、规则设置)管理。现场商品业务管理主要针对内部现场营业工作人员的业务需要而设计,其主要功能包含:商品价格查询核对、商品核查、物价(变价通知、价签打印更换、核对物价)管理、现场缺货(登记、跟踪、处理)管理、现场补货管理等。
商业智能分析BI系统:
分析决策系统就是通过对原始数据进行统计和分析,利用各种算法,给各级管理决策者提供科学的决策依据。本系统中的分析功能主要包括:进销存分析、销售分析、价格分析、周转分析、决策支持等。
进销存是每个商业企业最重要的作业流程,进销存分析为决策者提供如下分析:商品销售分析(零售、批发)、进货分析、库存分析、毛利分析、商品等级分析、供应商(贡献费用和毛利及促销支持)分析。
销售分析是对销售商品全面进行分析,主要有:畅销商品分析、滞销商品分析、商品(单品\货类\货区\供应商\自定义条件均可)销售ABC分析、销售同比分析、零销售商品分析、促销员业绩分析、销售时段分析、促销分析、销售趋势分析、毛利分析、单品(进销调存损益等)分析、货类分析、货区分析
价格分析主要是对门店经营的商品的价格及反馈其临近竞争对手的商品销售和价格信息进行科学的分析,提供商品的价格重心、毛利率等信息,为其指定商品价格带和商品的定价策略等,主要包含:商品结构分析、商品品类价格带变化分析、顾客消费商品价格分析、不同客层消费价格分析、不同时段的消费价格分析、竞争对手价格分析、畅滞销商品价格分析、不同区域价格对比分析。
周转分析是为了统计商品(包括所有商品、某品类商品及各单品)的库存占用和周转的情况,评估库存及采购、销售情况,以制定相应的决策,缩短商品的周转时间、提高资金的利用率,主要包含:库存周期分析、商品周转率分析、不同时段的周转对比分析、单品周转分析、品类周转分析、货区周转分析、供应商周转分析 。
决策支持是为了提高经营者对商场整体经营业绩评估而设计一些智能分析,她采用直观的图形化报表反映数据,便于决策者对比结果,其主要包含:二八商品分析、顾客(客流、客单、时段)消费分析、滞销商品分析、商品进销存分析、商品连动销售分析、促销活动分析、贡献(商品、供应商、货类、货区、顾客)排行分析、商品平衡分析 、每平米平效分析、员工(采购、营业员、现场主管)绩效分析、重点消费群分析、企业整体效益评估分析。
商鼎恒利通系统的显著优势:
1、系统功能全面、业务管理细致;
2、促销管理功能完善、更益帮助企业决策;
3、POS销售业务功能灵活,更益提高收银作业效率;
4、成本管理详细,更益企业降低损耗;
5、自带BI系统,数据智能分析更细微;
6、内置财务管理,成本分析更清晰;
7、业务设置项目全,更显严密性好;
8、支持手机短信、邮件等多途径查询数据,更显灵活性强;
9、系统数据分析功能强大,更显系统实用性佳;
10、分布式开发设计,系统工作更稳定;
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